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時(shí)間 : 2024-11-20
多媒體會(huì)議室是有別于傳統(tǒng)會(huì)議室的一種新型化的空間,它附帶各種多媒體,可以在各種會(huì)議中提供多媒體設(shè)備,讓會(huì)議變得更加豐富多彩。多媒體會(huì)議室可以滿足演講、學(xué)術(shù)交流、表彰、文藝演出、討論、各種大型會(huì)議、電視直播會(huì)議等等活動(dòng)的舉辦,在學(xué)校、企事業(yè)單位中比較常見(jiàn)。多媒體會(huì)議室離不開多媒體設(shè)備,那么多媒體會(huì)議室設(shè)備信息有哪些?
多媒體會(huì)議室設(shè)備信息
多媒體會(huì)議室由視頻顯示設(shè)備、音頻系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、后期制作系統(tǒng)等多種系統(tǒng)設(shè)備組成。
首先需要的就是視屏顯示器了。一個(gè)質(zhì)量上乘的顯示器不僅可以將投影儀所投的事物顯得清晰明亮,而且還會(huì)得到客戶的好感,因而得到客戶的好評(píng),贏取客戶的開心,保證自身的聲譽(yù)。然后就是音頻方面了。會(huì)議室里說(shuō)話一般都是需要擴(kuò)音器的,這個(gè)擴(kuò)音器的好壞決定著說(shuō)話者的話語(yǔ)清晰度,是聯(lián)系說(shuō)話者和聆聽(tīng)著的橋梁,因此顯得尤為重要。第三是集中控制的系統(tǒng),即多媒體會(huì)議室的核心。只有這個(gè)核心一切正常且質(zhì)量上乘,才能確定會(huì)議其他方面的順利實(shí)施。
多媒體會(huì)議室方案應(yīng)用
多媒體辦公主要是為了滿足用戶在分散辦公的環(huán)境下,搭建一個(gè)可靠的語(yǔ)音、圖像、數(shù)據(jù)立體溝通平臺(tái),使全國(guó)甚至全球的公司員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部溝通,部門和部門之間的溝通,以及部門和上級(jí)主管之間的溝通,解決培訓(xùn)、會(huì)議,技術(shù)交流等問(wèn)題。同時(shí),溝通質(zhì)量、效率、內(nèi)容可以像傳統(tǒng)的會(huì)議一樣豐富,包括政策方針,任務(wù),部門之間的協(xié)調(diào),以及個(gè)人工作和情緒上的問(wèn)題等等。
網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)常用的應(yīng)用模式主要是工作會(huì)議、內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及簡(jiǎn)單的辦公室桌面溝通等。
工作會(huì)議模式:常使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議中的視頻、語(yǔ)音、文字交流、數(shù)據(jù)共享、會(huì)議錄制、發(fā)言控制、投票以及虛擬打印等功能。工作會(huì)議模式全面應(yīng)用音、視頻的互動(dòng),因此系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)資源占用較高。因網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議室可以由4個(gè)擴(kuò)充到幾十個(gè)會(huì)議室,所以我們可以為經(jīng)常使用該系統(tǒng)的部門或項(xiàng)目組建立一個(gè)會(huì)議室。
企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)模式:常使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議中的視頻、語(yǔ)音、文字交流、數(shù)據(jù)共享、會(huì)議錄制、發(fā)言控制等功能。由于培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不固定性,可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,建立專用會(huì)議室或臨時(shí)會(huì)議室。由于業(yè)務(wù)培訓(xùn)只需有一路視頻的廣播,其他接入人員不用將視頻回傳服務(wù)器,因此系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源使用較小。
辦公桌面溝通模式:常使用網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議中的視頻、語(yǔ)音、文字交流、數(shù)據(jù)共享等功能。如果公司內(nèi)部使用這個(gè)模式的人員比較多,需要建立合適的管理模式,不能占用突發(fā)性的大規(guī)模會(huì)議和培訓(xùn)資源。
多媒體會(huì)議室設(shè)備信息有哪些?多媒體會(huì)議室可以滿足各種活動(dòng)的需要,由于多媒體會(huì)議室需要的設(shè)備比較多,而且要保證能長(zhǎng)期使用,為此在購(gòu)買多媒體會(huì)議室設(shè)備的時(shí)候,往往會(huì)采用采購(gòu)招標(biāo)的方式。要打造好多媒體會(huì)議室,往往需要先進(jìn)行設(shè)計(jì),讓專業(yè)的設(shè)計(jì)師提出理想的設(shè)計(jì)方案后,再根據(jù)方案進(jìn)行裝飾,出來(lái)的多媒體會(huì)議室效果才能符合人們的期待。
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