請各位統一下載谷歌瀏覽器,以方便系統的維護和使用
1. 某個業主的訂單,在系統里面找不到怎么辦?
確認采購訂單沒有處于待撤銷狀態
嘗試在全部卡片按照已知的信息搜索
如還是無法找到對應的采購單時,可在微信群上反饋
2. 接收采購訂單前,我需要做什么?確認訂單有問題后應該如何處理?
檢查采購訂單的關鍵信息(商品名稱,型號,訂單備注,工長姓名電話)
如發現有錯誤信息,及時線下聯系下單員確認,確認信息有誤后駁回訂單!
下單員電話可在對應的采購單處查看(如下圖)
如工長電話為空
如型號與訂單備注里的型號不符
被駁回的訂按鈕,一直重復生成
采購訂單是否少、漏選了商品
3. 系統的采購單里漏了相關商品配件(如角閥),我接單還是不接單?
為了避免2次上門的情況,請先聯系采購員確認是否沒有該商品配件
4. 采購單內我點擊接受、發貨、安裝等按鈕都沒有任何反應?點擊接受、發貨、安裝等按鈕后提示說操作失敗?
下載安裝使用谷歌瀏覽器進入后臺界面進行相關操作
如使用谷歌瀏覽器仍無法操作,可清除瀏覽器緩存
5. 一個業主有多個商品,一個一個接受、發貨、安裝太多無法操作了怎么辦?(兩種操作)
在處理采購單的接受、發貨、安裝時,系統會自動篩選同一業主下的所有可批量處理的商品,如點擊接受采購訂單時界面。
“待接受”、“待發貨”卡片下勾選訂單編號旁邊的,再點擊“一鍵接單”、“批量發貨”,即可批量接單、發貨
6. 我是自有物流,發貨信息怎么填?
發貨信息欄中物流公司填寫“自有物流”
物流單號填寫8個0
7. 系統的采購單關鍵信息有誤,接單后才發現如何處理?
聯系下單員申請撤銷,下單人信息如下圖
8. 如何導出所有的采購訂單?
點擊全選后,只能導出本界面的采購訂單
進入采購單全部卡片界面,直接點擊批量導出功能
9. 如何導出符合條件的采購訂單?
在“全部”卡片里,搜索你想要的訂單,點擊“批量導出”即可導出符合搜索條件的采購訂單
10. 流水倒扣商品如何處理?
現階段流水倒扣商品不需要經過土巴兔系統,按照原有線下流程與土巴兔結算,即這些商品部需要錄入系統生成對應的采購測量單。
11. 額外的附加費用在系統里面是怎么體現的?
每個商品添加的附加費類型及金額,可在對應采購單的附加費列表處查看,審核通過后的附加費可直接查看。(如圖)
如附加費還未審核確認,則點擊查看附加費,彈出審核中的附加費內容
12. 發貨前我該注意些什么?
聯系工長是否可以安排送貨
發貨的采購訂單狀態為“待發貨”狀態
13. “發貨狀態”里延遲發貨是什么?
采購員下單時,如果不需要及時發貨,會填寫延期發貨的時間,在這個時間之前商家是無法點擊“發貨”按鈕的