1、分析、權(quán)衡公司在此辦公的期限與投入的平衡。對于公司來說,裝修的投入往往要納入經(jīng)營成本之中去。當然,這個問題老板們與公司的財務(wù)經(jīng)理會有更深刻的理解。而值得一提的是,裝修的好壞,有時同樣會反作用于經(jīng)營之中。
2、分析公司的經(jīng)營范圍、客戶定位與裝修風格之間的配置問題。例如經(jīng)營金融財經(jīng)的往往需要通過豪華的裝修展示公司的實力。
3、裝修隊伍的選定。
這無非關(guān)乎三件事,希望我的回答可以幫助到您。
注意事項一般有以下幾個方面:
1.工期約定:一般2居室100平米的簡單辦公室裝修的話,工期在25天左右,裝飾公司為了保險,可能會把工期約定在35-50天,您可以在簽訂時和裝飾公司商榷;
2.付款方式:一般約定首付60%,木工驗收合格后交納35%,完工后交納5%。也就是說在工期過了一半左右,你就已經(jīng)交了95%左右的費用,如果在裝修后期有什么問題的話,就很難在費用上制約裝飾公司了,所以在簽訂合同時,建議把首府壓到30%,中期交納30%。
3.增減項目:辦公室裝修過程中,很容易有增減項目,比如多做個柜子,多改幾米水電路等,如果等到已經(jīng)開工后繳納費用,那這可能就是設(shè)計說了算了。所以最好能復印一份辦公室裝修公司的最初給您看的完整報價單,以免在簽訂辦公室裝修合同或是增減項目時,辦公室裝修公司偷梁換柱,改換價格。
4.了解合同條款:裝修合同中應(yīng)注明與裝修公司應(yīng)負的責任及付款方式、違約責任及具體規(guī)定,如果在沒有充分理解條款內(nèi)容的情況下就草率簽字,那會帶來不必要的損失。
5.填寫內(nèi)容應(yīng)與事實相符:要仔細閱讀合同、填寫內(nèi)容,做到內(nèi)容與事實相符。承攬裝修工程可以有多種方式,形式不同,雙方所負的責任也就不同,要清楚注明承攬方式以免造成責任不清、互相推諉。 特別需要注意,在合同上把將要裝修的每一個項目的工藝做法和材料說明在合同上注明,避免因材料或工藝注明不清,引起雙方不必要的糾紛。
6.圖紙說明要清晰完備:在簽訂合同時,要讓裝修公司把裝修中所涉及的項目圖紙出齊,其中包括房間的平面圖、頂面圖和非常規(guī)立面圖。如果不清楚自己要做的家具做好后是什么樣子,可以要求裝修公司提供家具的立體圖,在出具的圖紙上注明其詳細尺寸、材料品質(zhì)。
7.預算:首先要對裝修公司列出的預算項目加以審核,看是否有缺項或重復收費的項目,要逐一核實。另外某些裝修公司在計算過門的裝修費用后,又做入門套的預算費用,實際上門的價格已包括門套在內(nèi),屬于重復收費。預算中每一個項目的單位要寫清楚,作為施工的項目不要以“項”為單位出現(xiàn),以“項”為單位,工程量不清楚,預算費用易產(chǎn)生出入。預算中所做的工程量,以米或平方米為單位。如果裝修公司包工包料,預算費用中就會加入建筑行業(yè)規(guī)定的材料耗損量,一般在10%-15%左右。一般預算工程費以實際發(fā)生的工程量為準。
8.“書面化”承諾:與裝飾公司簽訂合同時,應(yīng)把雙方的承諾以書面形式寫在合同補充條款的地方,不要采取口頭承諾方式。特別是要準確地確定保修時間及雙方的責任范圍,避免房屋需要維修時發(fā)生不必要的糾紛。在對工程圖紙和預算書全部明了后,就可以同裝修公司簽訂合同了。需要求裝修公司在規(guī)范合同上加蓋公司公章,并由公司負責人簽字,在裝修市場內(nèi)還應(yīng)由市場加以認證蓋章,才成為一份完整的合同。與裝修公司各持一份,如果裝修公司沒有給,應(yīng)主動向公司索取。還要注意一點,最后結(jié)算費用的時候,你應(yīng)該支付的增減費用,都應(yīng)該是在該項目施工前,由您簽字認可的,如果是您沒有簽字認可的,您一概可以不支付相應(yīng)的費用。